权限设置相关说明
2019-01-28 13:59:04
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通过策划快速进行权限设置

创建完一个项目过后,首先需要进行策划,云盘文件夹目录相关的策划为协作目录策划,有两个作用:

1. 批量创建项目阶段,子项,专业;

维护好协作目录后,点击发布按钮,点击的同时会在云盘-文件的对应位置下下产生对应的文件夹:

  • 注1:通过策划发布的而创建的文件夹,在云盘中不能直接删除,只有通过目录策划中先删除并发布后,才能在云盘中进行删除。系统不会自动删除云盘中的文件夹,避免文件夹误删。
  • 注2:当随着项目推进,如果需要增加专业,可以在目录策划中进行添加后重新发布。

2. 设置专业目录的默认权限:

默认权限设置的含义就是给创建的协作目录设置一个默认的权限,默认的权限共分为三种:

A. 全专业可选可编辑:所有的专业之间可以互相进行除角色人员和权限设置外的操作,例如建筑专业下的成员A可在给排水专业文件夹下进行上传下载等一系列操作。

  • 注:默认的成员角色具备这个项目中所有文件夹的权限。

B. 专业完全隔离:不同的专业间互相完全隔离(例如建筑专业下成员A不会看的到其他专业的文件夹)

C. 专业间部分隔离:不同的专业间只有查看的权限(例如建筑专业下成员A能看到其他专业的文件夹,但是只具备查看和下载权限,不具备其他任何权限)

  • 注1:默认的成员角色具备这个项目中非专业文件夹查看和下载的权限,你可以进行批量设置,而专业文件夹都没有权限,同时创建了各个专业命名的角色名,并设置好了每个角色对应的专业权限。
  • 注2:设置完协作目录策划并发布过B、C两种权限后,您需要给项目下的成员分配专业角色,若未分配专业角色,该成员账号登陆后则看不到各专业文件夹

勾选了是否创建提资区会在和专业文件夹同层的地方创建一个提资区文件夹,提资区文件夹下会生成同样的专业文件夹,提资区下的专业文件夹是用来存放各专业下的提资的文件。

直接在云盘中进行权限设置

您也可以直接在项目文件夹下自行创建需要的子文件夹,并自行设置权限和角色也是可以的,您可以自由设置角色和该角色下您想要设置的权限,并将想要设置未改权限的人员拉入该角色中即可。

1. 设置角色

角色:是一组文件夹的权限组合。角色是分层级的,在哪一层文件夹创建,这个角色就属于哪一层文件夹的。所以是可以支持分层授权的。

2. 设置每种角色的权限

不同的角色,就是满足不同类型的人员在这个项目中的权限设置,针对同一个文件夹的权限,不同的角色可以设置不同的权限。

3.将人员拉入对应的角色中

人员只有加入到某个角色中,就拥有了这个角色中定义的权限,一个人员可以属于多个角色,取的是多个角色的权限的并集。您可以在对应项目的成员列表下,选中该成员后点击查看权限按钮,可查看该成员的最终权限。

重新发布引起的权限变化

如果您是通过协作目录策划设置过权限后又在协作目录策划下发布的角色(通常角色名为专业)中更改权限设置,这时只要您再次维护过协作目录策划并发布默认权限后,之前您自行设置的权限部分就会被冲掉并设置为默认的权限。

如果您自行在文件的权限设置中增加了角色并维护相应角色权限,协作目录策划再次发布默认权限是不会把您自行添加的角色中的权限冲掉的。

 
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