关于pdf的签名和签章功能
首先管理员需要维护公司的签章,在管理后台-公司设置下可以维护公司签章:
- 公司签章维护后方便后续在需要签公章的时候自动填入公司签章
公司下每个成员可维护属于自己的签名签章:
- 个人签名签章维护后方便后续在pdf上签署个人签名签章时能选取的到
公司签章和个人签名签章维护好后需要维护一下签章模板:
- 可以从本地或云盘中选择pdf文件作为签名签章模板
- 模板编号和模板名称可自由填写
- 模板中点击右上角按钮后可以在模板上选择任意位置用于存放按钮对应的信息(例:点击右上角二维码按钮后在模板中选择任意的位置并填写名称,签章完成后会自动将该模板生成的二维码存放在该处。)
- 详情中可对维护的信息进行修改和删除的操作
- 需要维护的签名签章等位置维护好后直接点击关闭按钮,模板会自动保存至签章模板页
签章模板维护完成后即可发起签章流程,在审批模块,点击新建签章:
- 确定是项目下的签章流程还是公司下的签章流程
- 选择具体的签章流程
- 选择正确的签章模板
- 流程名称系统自动给了一个默认的名称,允许用户进行修改
- 选择需要盖章的pdf文件并填写备注
选择签章模板时,会弹出维护的模板信息,此时需要在对应的签名签章处选择成员:
- 在某个签名/签章处选择某成员后会将该成员对应的签名/签章图片加载到该位置
- 默认将公司的公章自动加载到公章维护的位置
- 二维码会在签章流程完成后自动加载到维护好的二维码存放处
- 如果图片存在颠倒现象,支持点击旋转按钮旋转图片
- 设置完成后点击完成设置按钮,模板配置结束
发起后,可在流程列表中进行查询:
- 待审批:需要我审批的签章流程会显示在待审批中
- 已审批:我已经审批过的签章流程会显示在已审批中
- 我创建的:我发起的签章流程会显示在我创建的中
- 抄送我的:抄送给我的签章流程会显示在抄送我的中
- 全部审批:所有签章流程都会显示在全部审批中
流程详情中,可以对流程进行操作,上方是流程操作按钮,右边是流程图进展,下方是流程日志
签章流程走完之后,在签章-签章文件下会自动生成一个文件夹用于存放这一批次的签章文件:
签章文件下点击该批次的文件夹可查看该批次内的文件,点击预览该文件可查看文件内的签名签章信息。
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